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积分制给公司管理带来巨大变化-添彩传媒李艳敏副总讲述积分制

更新时间:2020-02-05 12:01:05点击:

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简单易行  行之有效
——太原市添彩汇源文化传媒公司积分制管理应用实录

太原市添彩汇源文化传媒有限公司成立于2003年,以广告制作安装为基础,现已发展成为一家集广告、装饰、展览、庆典、演艺、传媒、影视、杂志、高端婚庆、培训代理、房地产营销策划为一体的一站式文化传媒服务机构。员工近百人,年营业额过千万,一路走来,公司董事长林越峰先生说企业的发展与积分制管理办法密不可分。

早在2007年,林越峰先生参加北京展会时了解到积分制管理这套全新的管理方法,印象深刻。后来在自己经营公司的过程中每每感受企业发展的艰难,公司内部管理等诸多问题,总会想起积分制管理。

2009年开始试行积分制管理时,当时员工只有6、7人,业务也只是单一的广告制作和安装,林越峰总经理学了积分制管理后,有了多项目经营、打造一站式、全方位、集约化、规模化文化传媒服务机构的构想和信心,但要做这些必须有一个好的管理机制,才能复制和扩张。他开始在单位进行宣传、发动,制定公司积分制方案……因为是老总一个人去学的,业务一忙,这个事情有时就会搁浅。2011年7月成立了积分制实施小组,在实际应用的过程中不断地深化和完善,全面试行有2年时间,取得了卓越成效,解决了管理上的很多难题。总之,以前头疼的事现在有了管理办法了,用积分进行引导,最后成为了员工的好习惯、好思想、好风气,最终形成企业健康的企业文化。

我想从以下感受比较深刻的方面来分享:

 1、公司事务有人管、有人做。随着公司规模及人员的增加,日常管理事项也会增加,比如卫生问题、生产安全问题等等,光靠老板一个人是管不过来的,通过运用积分制管理办法,给管理层人员下达奖分和扣分任务,还有一些公共事务和设备,比如公司绿植管理任务的奖分认领,会议室音响、投影仪的管理任务的认领等等,管理公司事务的人到处都有。每天晨会都会宣读好多的奖扣单,对优秀员工进行了及时的认可,对不好的行为做了及时的提醒,员工得到信号,就会有意识地调整,这样很多行为得到了规范,在规范的基础上又进一步提升,整个公司风貌有大的改观。

 2、思想动态、精神风貌、文明礼仪等被量化。记得公司曾有过这样2张奖分单,分别是奖励给2个安装工的,他们在一次公司会议之后听到了一些服务礼仪的讲述,比如:给别人文稿、名片等要字朝对方,双手递上,事后,李总发现这两位员工率先改变,递报销单据时都是双手很敬重地传递过来,李总就分别奖励了他们30分,以后所有的员工递文稿、递东西都是双手。在正能量的激励下,员工对照自己的行为,在很多方面主动开出扣分单,比如:影视分公司副经理曾经给自己开出这样的扣分单:作为经理只顾和员工打成一片,没有对她工作上严格要求,以致从小错积累到大点的错误,丧失了管理者的职责,扣自己100分;员工在填报销单中,合计数字填错,被财务人员发现,主动要求给财务人员奖分,给自己扣分等等……引导积极向上的企业文化,创造了和谐的工作氛围,大家关心企业利益,以正气带动团队成长。

3、通过下达任务奖分,使好多拖延的事务有效地解决。以前干部安排事务遇到阻力也没办法,自己生气还得忍着,上面有任务压着,旁边有客户等着,只能哄着干,“委屈求全”。现在有了管理办法,通过下达任务单约定完成的时限,完成了有奖分,完不成双倍扣分,这样大家就会很上心,大多都会在规定时间内完成,不再找理由和借口,增加了时效性。

4、要分的风气蔚然成风,随着积分制管理考核的深入,拉开了分数差别,越来越多的员工在意自己的积分,主动找事情做,主动要分。在我们试行的过程当中,给分的地方都是公司想让员工努力做的事情和修正的方向,管理上想让员工在意积分,勇争积分,员工开始在公司内部找活干,抢着干活,很多事情一安排就有人呼应,公司管理程序变得越来越顺畅了。