更新时间:2020-03-15 12:24:57点击:
音响设备有限公司积分制管理启动培训课件ppt:
培训大纲:
● 什么是积分制管理
● 积分制管理对我们有什么好处
● 积分是如何组成的
● 如何赚积分和使用积分
● 积分系统操作流程
● 积分操作注意事项
● 积分管理对大家的影响
今天讲的积分和钱有什么区别呢?
本质区别是:
积分不是钱,不与钱直接挂勾,而是通过积分排名给予员工除工资外的各项福利和荣誉,因此积分是给员工额外的奖励。
一、积分制管理的意义
积分制管理其实就是用奖分的形式对人的能力和综合表现进行全方位量化考核,并且用软件记录下来永久性地使用,以全方位调动大家的积极性,建立积极正面的绩效文化,使员工在平凡的岗位上取得不平凡的业绩,全面衡量员工的价值。通过积分制管理,就能做到点对点的激励,只要主动做了事情,就不会是白做,就能获得认可,获得奖分,付出就会有回报!目的就是要让优秀的员工不吃亏!
二、积分制的原则
公开、公平、公正
积分可以自己申报,也可以由他人申报。
早会、周会公布、快乐会议名次公布,APP软件查询。
如发现事件不实,或由他人举报扣积分500分。
三、积分制管理对我们有什么好处
短期福利
1、每个月一次的快乐会议和年终快乐大会的奖票抽奖机会,各类奖品及互动。
2、根据阶段、年终积分排名发放节日物资,月度和年度奖励,春节车费报销、国内外旅游等福利。
长期福利
累计使用:年底兑现各类制定项目的方式,晋升、外出培训资格、购手机补助、购车补贴等等。
四、积分是如何组成
1、启动基础分:3000分
这个基础分每人只享受一次,以后入职的新员工都有基础分,所有人员从同一起跑线开始挣积分。
2、一次性工龄积分:100分/月
工龄积分是一次性的,启动时一次性分配下去记入各同事的帐户,积分管理启动后入职的新员工没有工龄积分。工龄积分只用来参与公司长期的目标排名,不参与月、季、年排名。
3、每月固定积分:
1、学历积分:
初中:20分 中专和高中:30分 大专:40 分
本科:50分 研究生:70分
2、职务积分/月:
组长:50分 技术主任/总监助理/主管:100分
经理/副总监:150分 总监:200分 副总:250分
3、岗位技能积分/月:
本岗位积分是指公司的各岗位技术类的人员才可享受技能积分,例 如:研发、技术、维修等岗位,由各部门负责人根据技能的高低水平来评定提名给予适当的积分,积分范围20至50分之间。
4、技能证书积分/月:
是指国家相关部门颁发的职业技能、职称等证书或专业等级证书,例如:会计证、电工证、英语等级证等,各同事提供相关的证书都可以加分。培训机构、认证机构出具的培训结业证书那些不算加分;
证书等级: 四级:30分 三级40分 二级:50分 一级:60分
初级:40分 中级:50分 高级:60分
驾驶证: C照:20分 B照:30分 A照:40分
5、特长积分/月:
是指会弹奏乐器或曾经参加过特长比赛获得相关的比赛荣誉证书或奖状,由员工本人提供相关的信息给予适当的加分,例如:唱歌或跳舞曾经参加过某单位举办的相关活动取得了三等奖,积分范围20分
6、荣誉积分/月:
1)退伍军人:按当兵的年限给予积分,由各员工提供退伍证可享受积分。
1至2年:20分 3至4年:30分 5至6年:40分
7至8年:50分 9至10年:60分 11至12年:70分(封顶)
2)献血活动:凡是参加过献血活动,由各员工提供献血证书可享受积分
一次:10分 二次:20分 三次:30分
四次:40分(封顶)
3)义工活动: 凡是参加过社会组织的义工或志愿活动,由各员工提供 相关的 照片和资料信息均核实通过给予积分。
一次:10分 二次:20分 三次:30分 四次:40分(封顶)
积分制管理中固定积分总结:每月的固定积分分为学历积分、职务积分、岗位技能积分、技能证书积分、特长积分、荣誉积分(退伍军人、献血、参加义工活动、救灾活动、党员)凡是各同事提供相关的资料属实,会按照相关的标准行政部会把积分录入系统,以后每个月系统会自动计算,不需要每个月提交资料。如果经后各同事按照固定积分要求又提供新的资料可以修改大家的固定分值。
四、日常积分:
2、管理人员权限奖扣分:每个管理人员每周都有奖扣任务下限标准,管理人员奖扣分权限使用原则:公司规定中有奖扣标准的,严格按照标准执行;公司规定中无标准的,采用管理人员的权限执行,但不能超出自己奖扣权限。所有的奖扣分事件,只要是该管理人员作为初审人的事件,都记入他的任务量内,管理人员作为初审的时候才会算作是他的奖扣任务额。
系统里面凡是提交表单的人员自动计入帐户2分/张,打印奖票1分/张,系统审核程序只有:填表人 初审人 终审人员,三级审核。各部门所提交的表单部门负责人就是初审人员,系统每个事件终审人员是固定的,如果系统里面没有的事件需要提交表单的时候要选择终审人员。
3、公司系统通用事件奖扣分:积分系统里面将各事件已分类并且已设置好了最小和最大奖扣分值标准,需要时只需在系统对应选择事件就行了。
如何赚积分和使用积分
一、挣分的渠道分类:系统目前有111个公用事件标准
1类:工作类事件分(考勤管理、安全管理、5S管理、招聘管理、工作标准)例如:
2类:行为类事件分(会议管理、不良行为、好人好事、仪容仪表、门禁管理、工作纪律、就餐管理、宿舍管理、车辆管理、全员抓手)例如:
3类:其他类事件分(建议信息、活动相关、培训相关、提交发票)例如:
二、日常工作职责考核挣积分:
公司每个岗位都有自己的工作职责标准,各部门负责人根据自己部门的岗位职责来设置奖扣分考核标准,例如:
1、销售部:当月案例收集目标2分/个,当月封顶20分。
2、行政部:要求每天公布考勤异常,没有公布扣5分/次,有公布当月奖励30分。
4、工程技术部:完成一次工程安装,施工时间3天以下,工程并合格验收(去程返程时间不计入)加30分。
5、生产部:产值在小组排名第一者每月加20分。
6、研发部:在规定时间完成研发项目奖励50分/次。
7、品质部:当月无任何错漏检奖励100分。
8、仓务部:单据交接及时:每周二交采购,每周二和周五交财务,按时交奖励20分。
员工在公司上班,每个人都应关注和重视自己的积分,尽量让自己的积分名次排在前列。除了我们应把自己职责内的工作做好做到位之外,要多学习掌握技能,公司希望大家成为复合型人才。
平时自己的工作量完成的时候,主张大家做份外的事情和跨部门工作,凡是跨部门工作都会给当事人另外的奖分。
多关心公司,多为公司操心,也可以多挣积分,如为公司提合理化建议,为公司排忧解难等等,都可以得到额外的奖分。
总而言之,员工挣积分的平台很多,员工只要为公司着想,只要努力认真工作,只要愿意付出,都会得到奖分,员工挣分的平台是一个开放式的平台,员工人人为自己多挣积分。
积分制管理软件操作流程
二、天天云积分制管理软件“工作台”各个模块用途
1、我的积分:主要是查看自己每月的固定积分、每月管理人员奖扣任务、日常每月的奖扣分数。
2、积分排名:主要是查看自已的积分在公司和部门的排名,可以看的到别人的总积分是多少和排名。
3、积分奖扣:主要是查看自己的每月或阶段性的奖分和扣分详情,也可以看的到自己所提交的表单审核状态。
4、我的审核:主要是管理人员查看的,主要查看自己已经审核了哪些表单和待审核的表单,还有关于抄送所给的信息表单。
5、我的奖票:主要是查看自己未打印奖票的张数和明细。
6、公告:主要是查看通知通告或规定性的文件,可以查看自己未读公告和已读公告。
7、任务大厅:主要是用来发布任务的,分悬赏任务和指定任务。
8、奖扣详情:主要是查看自己总共扣分、奖分、人次、奖扣比例、奖扣趋势等信息。
9、请假:员工请假申请,审批,跟员工的固定积分挂钩,请假积分成本一目了然。
五、填写积分制奖扣事件软件操作流程
1、填单流程:点桌面(天天云积分)——下方工作台——点“积分奖扣”点右上角【新增奖扣】——输入事件在系统选择事件点确定——需要描述事情的过程就填,不需要就不填 ——添加人员选择要奖扣分的对象——输入分数(最小和最大值一样不需要填写系统自填,如不一样需要手动填上分值)——点击下一步 ——选择初审人和终审人,点提交
2、审单流程:我的审核——点开要审的单——点通过(不同意有疑问就点驳回)
积分制管理操作注意事项
1、奖扣总分权限是无限的,并不是限制你只能奖扣多少,而是根据事件的大小进行奖扣,在你的权限内无限次的去操作使用,超出权限范围的特殊事件向上级最高领导申请。
2、积分分为三种:管理人员发现的 ,管理人员安排的,员工主动申请的;大家每天把自己当天做的事件所获得的积分用笔和本子记录下来,下班后再统一利用下班时间手机提交奖扣事件。
3、个别不会用智能手机的同事,可以找同事帮忙提交,也可以找系统管理员(陈俊明)帮忙提交申请。
4、所有的奖扣事件初审人和终审人不可以是同一个人。
5、同级之间不可相互奖扣分,只能上级对下级打分 部门协做和集体合作,可以做为一个事件的牵头人来进行奖扣。
例如:某活动交给某个部门,那个部门负责人可以做为一个牵头人对所有参与这个事件的人进行奖扣分。
6、职责以内的事,与自己的职责相关的可以对同级以及跨部门奖扣分。
例如:财务,可以对有关财务方面,不论职位,只要没有达到财务规定的都可以进行奖扣。
7、凡是产生扣分的事件不需要打印奖票,打印奖票由各部门负责人安排打印拿到行政前台盖“行政章”,然后由负责人将奖票交给当事人。
积分制管理对大家的影响
1、积分制管理核心是让优秀的员工不吃亏,毎一个员工优秀的表现都会得到认可与回报,公司福利待遇会偏向积分高的员工,让优秀的人更优秀。
2、积分制管理为每位员工搭建统一的挣积分平台,福利待遇按积分分配,每个人都可以通过努力争取,员工通过积分可实现自己的价值与梦想。
3、通过快乐会议让大家充分发挥才艺,并用积分认可,边挣积分边收获快乐。
4、员工做人做事都会有奖扣分,目的为了让员工养成良好工作与生活习惯,与公司一起创建良好企业文化
5、积分可以说是无价的、没法衡量、公司奖积分与福利挂钩,有时差1分,排名时就差一个名次,就会损失很多福利待遇;老员工不努力赚积分,新员工就会有可能超越,公司通过积分排名,来选拔优秀员工与优秀人才。